Vom 13. bis 14. März 2024 fand in Neapel / Italien ein Kurs zum Thema „Schulungen im Projekt- und Finanzmanagement“ statt, organisiert von EZA, in Zusammenarbeit mit Feder.Agri. und finanziert von der Europäischen Union.
13 Vertreter/innen von deutschen, italienischen und österreichischen Arbeitnehmerorganisationen aus dem EZA-Netzwerk, die mit der Organisation, der Durchführung und der finanziellen Abwicklung von Seminaren im EZA-Bildungsprogramm befasst sind, nahmen an der Veranstaltung teil, deren Ziel es war, die Teilnehmer/innen unter anderem in den folgenden Fragen zu schulen:
Was ist bei den Pauschalen der EU bezogen auf Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten zu beachten?
Was ist beim Projektantrag inhaltlich und von finanzieller Seite zu beachten?
Worauf sollte bei der Programmgestaltung Wert gelegt werden?
Wie kann ein möglichst idealer Einsatz von Finanz- / Fördermitteln in der Vorbereitung eines Projekts erreicht werden?
Worauf ist von Seiten der Finanzverantwortlichen bei der Planung von Konferenzverdolmetschung und der Auswahl des Veranstaltungsorts zu achten?
Worauf kann bei der Einladung der Teilnehmer/innen geachtet werden?
Wie kann die Abrechnung einzelner Positionen (wie z.B. Reisekosten der Teilnehmer/innen) vor Ort bei der Veranstaltung möglichst effizient gelingen?
Welche Abrechnungsmodalitäten sind bei der Abschlussabrechnung zu beachten?
Wie schreibt man einen gelungenen Kurzbericht?
Durch praktische Übungen, die Darstellung und Erläuterung von besten Beispielen und die ausführliche Diskussion einzelner Aspekte wurden den Teilnehmern/innen viele wertvolle Tipps und Hinweise gegeben, wie ein Seminar – angefangen beim Antrag bis hin zur Endabrechnung und der Abschlussberichterstattung – effizient organisiert werden kann, sowohl, was die inhaltliche Seite als auch was finanzielle Aspekte angeht.