Du 13 au 14 mars 2024, un cours sur le thème « Formation à la gestion financière et à la gestion de projet », organisé par EZA en coopération avec Feder.Agri. et financé par l'Union européenne, a eu lieu à Naples, en Italie, du 13 au 14 mars 2024.
Treize représentants d'organisations de travailleurs italiennes et autrichiennes du réseau d'EZA, qui sont responsables de l'organisation, de la mise en œuvre et du développement financier des séminaires dans le cadre du programme d'éducation et de formation d'EZA, ont participé à l'événement. L'objectif du cours était de former les participants aux questions suivantes, entre autres :
Que dois-je prendre en compte par rapport aux coûts unitaires de l'UE pour l'hébergement, la restauration et les frais de voyage ?
Que faut-il prendre en compte dans la demande de projet en termes de contenu et d'aspects financiers ?
Que faut-il prendre en compte dans la conception du programme ?
Comment utiliser au mieux les ressources financières et les subventions pour la préparation du projet ?
De quoi les décideurs financiers doivent-ils tenir compte lorsqu'ils planifient l'interprétation de la conférence et choisissent le lieu ?
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l'invitation des participants ?
Comment les différents postes (par exemple les frais de voyage des participants) peuvent-ils être réglés efficacement au moment de l'événement ?
Quels sont les modèles de règlement à prendre en compte dans le règlement final ?
Comment rédiger un bon rapport court ?
De nombreux conseils et astuces précieux ont été donnés aux participants par le biais d'exercices pratiques, de la représentation et de la description des meilleurs exemples, ainsi que d'une discussion détaillée sur les différents aspects de l'organisation efficace d'un séminaire, de la demande au règlement final et à la préparation du rapport final, en termes de contenu et d'aspects financiers.